For virksomheder For gymnasier

For virksomheder

– Ansæt en ny elev

Når du skal ansætte en elev, er der flere ting, du med fordel kan gøre inden samtalerne går i gang. I afsnittene nedenfor finder du et årshjul, der giver dig overblik og inspiration til, hvordan du kan tiltrække endnu flere relevante kandidater.

Årshjulet indeholder bl.a. råd til, hvordan du skaber kontakt til dem, der allerede arbejder tæt på eleverne – som skoler og vejledere. Ligesom i så mange andre sammenhænge handler det om rettidig indsats: Jo tidligere du kommer i gang, jo bedre er dine chancer for at finde det rette match.

Brug årshjulet som et praktisk planlægningsværktøj, så du hele tiden har styr på dine næste skridt i rekrutteringsprocessen.

PLANLÆGNINGONBOARDINGSLUTSPURTAFVIKLING
PreviousNext


PLANLÆGNING

UDARBEJD REKRUTTERINGS­KAMPAGNE

INDHOLD

Udarbejd kampagnen på baggrund af viden fra fx:

  • Tidligere, gode elever: Følg deres vej ind i virksomheden. Vær nysgerrig på, hvad der var udslagsgivende for dem, da de blev ansat.
  • Butikschefer: Find ud af, hvad den enkelte butikschef søger i en god elev. Hvordan findes det?

Identificer, hvad der gør forskellen i succesfulde rekrutteringer, f.eks.:

  • Lokalt
    • Hvor tidligt er I ude?
    • Hvor meget investerer I, i de elever der er i ansættelsesprocessen?
    • Hvordan bruger I jeres netværk, fx skoler, lokalsamfundet og jobcentre?
  • Nationalt
    • Hjælp til butikken (køreplaner mv.)
    • Opfølgning – bliver planerne fulgt, er de på sporet?
    • Godt elevunivers på hjemmeside / SoMe
    • Video
    • Cases
    • Jobopslag
  • Action
    • Hvornår skal kampagnematerialet være færdigt?
    • Hvordan skal det lanceres for butikkerne?
    • Hvilke kanaler skal i brug – husk også alternative veje som fx almene gymnasier, jobcentre, fagforeninger



PLANLÆGNING OG MÅL FOR KAMPAGNE

LAV ET ÅRSHJUL

INDHOLD

Præsentation af kampagne for interessenter

Distriktschefer

Gør målsætningen klar

  • Hvor mange elever skal der ansættes?
  • Hvor mangler man elever? Q4

Hvad skal sættes i værk?

  • Hvem skal kontaktes og hvornår?
  • Hvem har ansvaret for indsatserne?
  • Hvornår skal der følges op (nedad og opad)?

Butikkerne

  • Hvornår skal der holdes samtaler?
  • Hvornår skal der vælges elever (deadline)?
  • Hvad kan butikkerne selv gøre?
  • Skiltning
  • Snak med lokale (ungarbejdere m.v.)
  • Ugepraktikker
  • Lokale Facebook-opslag
  • Hold oplæg på skoler

Skoler m.v.

  • Hav klare aftaler omkring arrangementer
  • Hav gode kommunikationskanaler
  • Hav overblik over relevante elever
  • Få butikken ind i undervisningen



SPARRING MED HOVEDFORLØBS­SKOLER

INDHOLD

  • Få et øjebliksbillede af, hvordan elevsituationen ser ud i år
  • Afprøv kampagner og lav fokusgrupper
  • Inputs til kampagner (erfaringer fra andre brancher)
  • Deltagelse i rekrutteringsdage på andre skoler m.v.



REKRUTTERINGS-ARRANGEMENTER
(FX SPEEDDATING)

INDHOLD

Deltag i rekrutterings-arrangementer fx Speeddating og Jobdating

  • Få et overblik over arrangementer i hele landet
  • Lav tilmeldinger og sæt ansvarlige på
  • Opret kontaktlister til alle skoler


AFVIKLING

(MÅL: ANSÆT 60% AF ELEVMÆNGDEN)

JOBSAMTALER / SPEEDDATES

INDHOLD

  • Kom i kontakt med flest mulige elever
  • Hav et koncept der gør, at du hurtigt kan få vurderet eleven (samtale)
  • Vær hurtig til at indgå uddannelsesaftalen



UDDANNELSES­AFTALER UNDERSKRIVES

INDHOLD

Benyt lærepladsen.dk til at indgå aftaler.



OPFØLGNING PÅ HOVEDFORLØB

INDHOLD

Lav et “heat-map”, hvor man kan aflæse, hvor det går godt og skidt. Det giver samarbejdspartnere mulighed for at justere deres indsats, så I bliver hjulpet bedst muligt.




SLUTSPURT

(ANSÆT DE SIDSTE 40% AF ELEVMÆNGDEN)

LISTE OVER UBESATTE LÆREPLADSER

INDHOLD

Skab et overblik over ubesatte stillinger.



KONTAKT TIL SKOLERNE

INDHOLD

Primo maj kontaktes hovedforløbsskolen med opdateret liste over, hvor der stadig er ubesatte lærepladser.



EKSTRA INDSATSER

INDHOLD

Vær kreativ og iværksæt nye indsatser

  • Besøg på skoler
  • Ekstra samtaler



ALTERNATIVE KANALER

INDHOLD

Kontakt til det lokale

  • Jobcenter
  • Gymnasier
  • Fagforeninger



REALITETSTJEK

INDHOLD

Følg op hos den lokale butikschef. Se på de elever, der har været igennem rekrutteringen, og vurder om der er nogen, I har fejlvurderet.


ONBOARDING

ON-BOARDING / FASTHOLDELSE

INDHOLD

Sørg for en god opstart

  • Husk det praktiske (arbejdstøj, skema m.v.)
  • Lav en plan for elevens første tid
  • Find en kontaktperson, der er tilknyttet eleven
  • Husk at give ros og skab små sejre for eleven i de første dage

Hjælp eleven med at

  • Leve op til jeres forventninger
  • Samarbejde med kollegaerne og chefen
  • Få styr på den første vigtige faglighed
  • Navigere i hverdagen (normer, rutiner m.v.)
  • Få skabt nogle gode sociale relationer og rammer



“LAST MINUTE”-KAMPAGNE

INDHOLD

Tag fat i skoleoplæring og jobcenter efter sommerferien

  • Gennemfør nye samtaler
  • Vær åben overfor alternative profiler



GENANSÆTTELSE VED FRAFALD

INDHOLD

Kontakt skoler og jobcentre ved ophævelse af kontrakter med elever med henblik på at genbesætte elevstillingerne.



EVALUERING

INDHOLD

  • Evaluer din kampagne imens du stadig kan huske den.
  • Gennemgå dit heat-map og identificer problemområder
  • Gennemgå årshjul og find justeringspunkter
© Copyright - Aarhus Business College